I en stadig mere digitaliseret forretningsverden er det afgørende for virksomheder at holde trit med teknologiske fremskridt. Traditionelle kasseapparater er blevet erstattet af digitale kasseløsninger: og det er ikke uden grund. Det digitale kasseapparat kommer nemlig med et hav at fordele.
Sporbarhed - hav styr på hver en krone
En af de største fordele for virksomheder, der skifter fra et traditionelt kasseapparat til en nyere, digital løsning, er den forhøjede grad af sporbarhed i forretningens transaktioner. Når du anvender et digitalt kasseapparat, vil hver salgstransaktion registreres nøjagtigt og gemmes i dit system. Med en integration mellem dit kasseapparat og dit økonomisystem, lever du ligeledes op til bogføringslovens krav om digital registrering af salg.
Det betyder bl.a., at du til enhver tid kan følge pengestrømmen i din virksomhed ned til mindste detalje, og at du har nemmere ved at gennemskue eventuelle fejl. Du har også mulighed for at spore tendenser i dit salg og at finde ud af, hvilke af dine produkter som sælger ekstra godt, og hvilke produkter du bør give en kærlig hånd på markedsføringsfronten.
Rapportering - skarpe indsigter
En anden faktor ved et digitalt kasseapparat, som er en klar fordel for dig og din forretning, er muligheden for at generere omfattende rapporter på få sekunder, som kan give dig en skarp – og hurtig – indsigt i din forretning.
I backenden på dit kasseapparat, BackOffice, kan du tilpasse rapporter til at indeholde nøjagtig den information, du har brug for, herunder eksempelvis forskellige salgstal og lagerbeholdning. Den lette adgang til rapporter med vigtige informationer gør det meget nemmere for dig at træffe beslutninger på baggrund af informationer og data.
Rapporterne kan derfor blive et uundværligt redskab for dig i din forretning, uanset om det omhandler tilpasning af din forretnings markedsføringsstrategi, at justere din lagerbeholdning eller at optimere trin i din salgsproces.
Effektivitet - strømlin forretningsprocesser
Det bedste skal man gemme til sidst. Så sidst – men ikke mindst – er der en helt afgørende faktor for det daglige arbejde i forretningen – nemlig den effektivisering, der forekommer, når man skifter fra et traditionelt kasseapparat til et digitalt kasseapparat.
Tidligere var kassesedler og manuel indtastning en tidskrævende opgave, som ikke desto mindre var nødvendig at udføre. Det betød derfor også, at der dagligt blev brugt uanede mængder af mandskabstimer på manuelt arbejde og bogføring.
Med digitale kasseapparater sker alt dette automatisk, uden at du behøver at løfte en finger. Salg registreres øjeblikkeligt, lagerbeholdning opdateres i realtid, og transaktionsdata synkroniseres automatisk med dit økonomisystem, hvis du lader dit kasseapparat snakke sammen med dit økonomisystem.
Dette frigør både tid og ressourcer, som dine medarbejdere kan bruge på mere værdiskabende opgaver, såsom kundeservice eller forretningsudvikling.
Man kan, udover at lade kasseapparatet snakke sammen med sit økonomisystem, også integrere til andre systemer, såsom webshop, kundeklub og lagerstyringssystemer, som også kan spare dig og dine medarbejdere for en del manuelt arbejde.
Et digitalt kasseapparat behøver ikke at vælte budgettet
Når man skal investere i et digitalt kasseapparat, er det vigtigt at forstå, at prisen på det digitale kasseapparat ikke er en “one-size-fits-all” situation. Der er ingen fast pris, der gælder for alle virksomheder, da prisen ofte afhænger af den enkelte kundes unikke behov og krav.
Et af de mest fordelagtige aspekter ved digitale kasseapparater er deres evne til at blive skræddersyet til præcis det, din virksomhed har brug for. Dette skræddersyede design gør det muligt for dig at optimere effektiviteten i din forretning og spare både tid og penge på lang sigt. Men det betyder også, at prisen vil variere afhængigt af de funktioner, du vælger, og den skala, din virksomhed opererer på.
Når det så er sagt, er et nyt, moderne og digitalt kasseapparat ikke nødvendigvis noget, der behøver at vælte budgettet. Man kan nemlig gøre det på flere forskellige måder, når man skal investere i et digitalt kasseapparat.
Du kan eksempelvis lease et kassesystem, hvis du vil være fri for at sprænge dit budget med et stort engangsbeløb. Det kan du læse meget mere om i artiklen her.
Fra traditionelt til digitalt kasseapparat
Overgangen fra traditionelle kasseapparater til digitale kasseløsninger er blevet en helt naturlig udvikling i forretningsverdenen – og det er altså ikke kun på grund af den digitale bogføringslov. Sporbarhed, rapportering og effektivitet er blot nogle af de mange fordele, virksomheder kan nyde godt af ved at omfavne denne teknologiske ændring – og det er jo næsten for dumt at takke nej til.
Det er vigtigt at huske, at det ikke kun handler om at følge strømmen, men også om at kunne drage fordel af de data, du indsamler, og bruge dem til at optimere din forretningsdrift.
Fremgangen i digitale kasseapparater åbner døren til en mere effektiv og datadrevet fremgangsmåde i din forretning, som både kan hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger og give dine kunder en bedre og mere gennemført købsoplevelse i din forretning.
Så hvis din virksomhed stadig bruger traditionelle kasseapparater, kan det være på tide at overveje en opgradering til en digital kasseløsning, både fordi det bliver lovpligtigt, fordi de potentielle fordele er enorme, og fordi det kan være nøglen til at tage din forretning til det næste niveau i den digitale tidsalder.
Kasseapparatets udvikling gennem historien. Lånt fra www.fitsmallbusiness.com
Overblik over kassesystemer fra Amero
FlexPOS Selvbetjening
FlexPOS Tablet
FlexPOS Mobil
