At købe et nyt kassesystem til sin forretning kan ende som en af de større posteringer i budgettet. Selvom det oftest vil give bedst mening at poste penge i et spritnyt system, som fungerer fejlfrit, kan det i nogle tilfælde give mening at undersøge andre muligheder. I denne artikel kan du blive klogere på kunsten at navigere rundt i de mulige alternativer, der findes inden for budgetvenlige POS-kassesystemer.
Leder du efter et billigt kassesystem?
Selvom muligheden for at spare penge oftest er kærkommen, er den billigste løsning ikke altid den rette løsning. Vi ved, at det kan være en opgave at finde rundt i de forskellige muligheder, der findes, når man skal investere i et kassesystem, og derfor kan prisen på kassesystemet ofte blive en afgørende faktor.
Vi har derfor samlet nogle overordnede overvejelser, du bør gøre dig, inden du vælger leverandør af dit kassesystem:
- Forventningsafstem: Hvad forventer du af dit kassesystem - lav evt. en liste over funktioner, der er vigtige for din virksomhed
- Brugeroplevelse: Overvej brugeroplevelsen for både dit personale og kunderne. Anvendes systemer eksempelvis af mange forskellige ungarbejdere eller frivilligere, kan det være en fordel at anvende et brugervenligt system.
- Integrationer: Kan kassesoftwaren tilpasses dine behov og evt. integreres med andre systemer, fx økonomisystem eller webshop?
- Support: Vurdér dit behov for support - kan du få den rette hjælp, hvis problemer skulle opstå?
- Skalérbarhed: Tænk langsigtet. Kan POS-systemet tilpasses og skaleres, hvis du oplever vækst i din forretning?
- Omkostninger: Hav omkostninger ved både hardware og software in mente, herunder også abonnementsafgifter, serviceaftaler, gebyrer m.m.
- Brugeranmeldelser: Udforsk anmeldelser fra andre virksomheder, der bruger samme POS-leverandører. Hvad er andres erfaringer?
- Overholdelse af lovgivning: Overholder kassesystemet alle relevante lovgivningsmæssige krav, herunder skatte- og bogføringsregler?
- Indsigt i systemet: Har du mulighed for en demovideo eller en prøveversion af systemet, for at få en hands-on-oplevelse?
I Amero oplever vi, at det som oftest er meningsfuldt for vores kunder at investere i et nyt kassesystem med lang levetid, da dette er en robust og holdbar løsning, som sparer dig for supportopkald, og derfor giver dig mest værdi på den lange bane. Derudover er det væsentligt at nævne, at dit eget hardware typisk ikke er omfattet af en supportaftale hos kassesystem-leverandøren. Trods det, kan det i nogle tilfælde give god mening at anvende eksisterende kasseapparat-hardware.
Et billigt kassesystem er ikke nødvendigvis den rette løsning
… Og især ikke, hvis det ikke lever op til din forretnings behov. Overvej derfor grundigt, om du vil gå på kompromis med dine krav, inden du lader prisen afgøre beslutningen.
Sommetider fungerer devisen ”less is more” dog ganske fint. Det kan eksempelvis være, at du er på udkig efter et billigt kassesystem i forbindelse med åbningen af en pop-up shop, deltagelse på en konference, en festival eller andre begivenheder, hvor du sælger dine produkter. I det tilfælde findes der andre gode muligheder for dig, hvis du gerne vil undgå at betale et stort engangsbeløb, når du skal ud og investere i et kassesystem.
Står du overfor sådan en situation, kan du vælge at lease et kassesystem. Når du leaser et kassesystem, betaler du et månedligt fast beløb for hardwaren, og du får til gengæld et nyt kassesystem. På denne måde kan du undgå at betale et stort engangsbeløb, men skal i stedet forholde dig til et fast månedligt beløb for hardware og en månedlig softwarelicens. Du kan læse mere om priser her.
Det er altid muligt at lease et kassesystem gennem Amero, og vi vejleder dig gerne i, hvilket system der passer til dine behov – helt kvit og frit!
En anden mulighed for at investere i et billigt – eller budgetvenligt – kassesystem, er enten at købe brugt hardware, eller genbruge noget af det, du i forvejen har, hvis du allerede har en eksisterende forretning og blot vil skifte POS-samarbejdspartner.
Leas et kassesystem og del dine omkostninger op
Når du vælger at investere i et kassesystem via en leasingaftale med Amero, skal du hverken gå på kompromis med kvaliteten eller et up-to-date system.
Fordelen ved en leasingaftale er, at du ikke skal betale hele beløbet på én gang, men kan vælge at sprede betalingen ud over 36 måneder eller helt op til 60 måneder. På den måde har du penge til alt det andet i din forretning, eksempelvis udstyr til butikken, nye varer, indretning eller en webshop.
Hvad koster det at lease et kassesystem?
”Hvad er prisen på en leasingaftale” er sikkert din næste tanke – men det findes der desværre ikke et entydigt svar på.
Der findes nemlig ikke en standard eller fast pris for et kassesystem, da det afhænger af den individuelle virksomheds behov, hvad kasseløsningen skal indebære. Her kan prisen afhænge af, om du skal have integreret et økonomisystem eller en webshop, eller om du ønsker ekstra funktioner, såsom en kundeklub.
Vælger du en løsning fra Amero, kan du være sikker på, at du bliver klædt godt på med den bedste rådgivning. Du kan derudover også vide dig sikker i, at vi er transparente i vores rådgivning, og at du ikke ender med en løsning, som ikke passer til dig og din forretnings behov.
Vi er af den opfattelse, at både du og vi er bedst tjente med ærlighed, da vi ikke vinder noget ved at sælge dig en ikke-tilfredsstillende løsning.
Kort sagt får du en komplet kassesystemsløsning, uden at gå på kompromis med support og kvalitet, men i stedet for at betale et stort engangsbeløb, kan du betale mindre beløb over en længere periode og skabe mere luft i din økonomi. Det er win-win for alle!
Spar penge i budgettet med genbrug af hardware til dit kassesystem
Har du i forvejen en forretning med en fungerende kasseløsning, og overvejer du blot at skifte POS-samarbejdspartner? Eller er du i gang med at overtage en forretning, hvor brugt hardware følger med? Så er der en anden mulighed, du kan kigge ind i: nemlig at genbruge allerede eksisterende hardware i din forretning.
Bæredygtigt kassesystem?
I en tid, hvor bæredygtighed og besparelser er vigtigere end nogensinde før, kan det være en fin ide at genbruge og optimere din virksomheds eksisterende teknologi. I denne løsning kan du spare en del penge på ikke at skulle investere i hardware tilbehør, som eksempelvis touchskærm, betalingsterminal, bonprinter eller lignende.
I nogle tilfælde er det muligt for os at installere vores system på allerede eksisterende hardware, for selvom hardwaren kan være ældre, betyder det ikke nødvendigvis, at den ikke kan følge med de nyeste software- og teknologitrends. Det er hos os kun muligt at supportere brugt hardware, som er købt igennem Amero.
Det vil altid være i Ameros interesse at levere de bedste løsninger til vores kunder, herunder også at din løsning skal fungere fejlfrit i så mange år som muligt. Derfor vil det ofte være en vurderingssag, om det pågældende hardware er egnet eller ej. Vi stiller altid en af vores dygtige teknikere til rådighed til at gennemgå dit hardware, så vi er sikre på, at du får en tilfredsstillende løsning til dine behov.
Når det er muligt at genbruge hardware, er det en stor miljøvenlig fordel, da det reducerer affald og minimerer behovet for at producere nye produkter. Genbrug hjælper dig derudover også med at mindske din virksomheds økologiske fodaftryk og bidrager til en mere bæredygtig fremtid. I sidste ende er genbrug af hardware til dit kassesystem også en win-win-situation. Du sparer penge, reducerer dit økologiske fodspor og opretholder fleksibiliteten til at tilpasse dit system efter behov. Det er godt for din virksomhed og godt for planeten.
Amero står klar til gratis rådgivning, hvis du vil undersøge mulighederne for at genbruge og optimere din eksisterende løsning. Vi kan derudover også hjælpe dig med at sikre, at dit kassesystem lever op til reglerne fra SKAT om digital registrering af salg.
