I denne artikel gennemgår vores salgskonsulent, Steffan, fremgangsmåden for at søge en faktura frem til betaling på dit kassesystem.
Hent og betal faktura på kassesystem
Vores salgskonsulenter har gennem tiden mødt mange forretningsejere, som kan nikke genkendende til den langhårede proces i forbindelse med betaling af kunders faktura, da dette kræver manuel udprint af regning og viderebringelse til bogholderen, som herefter skal lave en faktura til kunden. Det kan man slippe for med en integration mellem kassesystemet og et økonomisystem, hvorefter det bliver muligt med kundenummer og/eller fakturanummer at hente fakturaen ned på kassesystemet. Her kan du tilmed vælge, om kunden skal betale hele beløbet, eller om beløbet skal deles op i delbetalinger.
At kunne betale fakturaer direkte fra dit kassesystem kan derfor faktisk både spare dig tid og penge, da du i denne proces kan skære ned på de udgifter og tidsprocesser, der normalt er forbundet med manuel håndtering af regninger – eksempelvis af din bogholder. Alt i alt en funktion, som kan give jer færre fejl og en betydelig tidsbesparelse i forretningen.
For at kunne hente og betale fakturaer på dit kassesystem, kræver det først og fremmest, at du har en integration mellem økonomisystemet e-conomic og dit kassesystem.
Sådan lader du din kunde betale faktura på kassesystem
I videoen herunder viser vores salgskonsulent, Steffan, hvor nemt det er at finde en faktura frem til betaling på kassesystemet via søgning på kundenummeret.
Fremgangsmåde:
- Tryk på ”Betal Faktura” i dit salgsbillede
- Indtast det pågældende faktura- eller kundenummer fra kunden og tryk ”Søg”
- Når du finder den pågældende faktura, vælger du denne og trykker ”OK”
- Vælg, om du ønsker at lave en delbetaling eller at betale det hele på én gang
- Vælg i betalingsvinduet, hvordan din kunde ønsker at betale
- Tryk ”Gennemfør”
Fordele ved økonomisystemet e-conomic
Der findes nærmest ingen undtagelse, når det kommer til hvilke forretninger, der kan optimere deres forretningsgange ved at integrere deres kassesystem til et økonomisystem. Der findes nemlig et hav af fordele – herunder bl.a.:
- Manuelle processer automatiseres
- Korrekt og digital bogføring hver dag
- Mulighed for at tilbyde kunder kreditsalg
- Integrationen fås både med og uden lagerstyring
- Automatisk overførsel af faktura og dagsopgørelse til e-conomic
- Stabil og fleksibel integration mellem kasseapparat og økonomisystem
Er du interesseret i at høre mere om økonomiintegrationer og/eller muligheden for at håndtere fakturabetalinger på dit kassesystem, er du som altid mere end velkommen til at kontakte os på tlf. 77 34 34 80. Vores rådgivning er altid gratis.
