I 2024 kom den nye bogføringslov med krav om digital bogføring og udrulning i etaper i hhv. 2024, 2025 og 2026. Formålet: At gøre det både nemmere og mere digitalt at føre regnskab og samtidig sikre en mere effektiv regulering og skattekontrol for staten.
Måske er du allerede omfattet af loven om digital bogføring, og måske er det først her i sidste etape, du skal tilslutte dig “resten af flokken”. Og hvordan gør du så det? Det hjælper vi dog godt på vej til her, hvor vi skal igennem
- Hvad den næste etape betyder i praksis
- Hvorfor din POS er en vigtig del af korrekt digital bogføring
- Hvilke råd eksperterne giver til dig, der gerne vil lande sikkert på den rigtige side af loven
Hvor står udrulningen af den nye bogføringslov nu?
I takt med at de første krav om digital bogføring trådte i kraft i 2024, har især de administrative processer ændret sig for de danske virksomheder. Væk er ringbindene og regnskabet nedfældet med kragetær i fysiske bøger, nu hvor økonomi- og bogføringssystemer er blevet obligatoriske for at overholde lovgivningen – og det er sket i etaper afhængigt af din virksomhedstype:
- 1. juli 2024: Årsrapportpligtige virksomheder med registreret bogføringssystem
- 1. januar 2025: Årsrapportpligtige virksomheder uden registreret system
- 1. januar 2026: Virksomheder uden årsrapportpligt (fx enkeltmandsvirksomheder), hvis omsætningen overstiger 300.000 kr. to år i træk
Den sidste etape og deadline er altså lige om hjørnet, og er du omfattet af den, kan du heldigvis trække på erfaringerne fra andre, der har været i gang med implementeringen før dig. Hos Amero har vi fulgt med siden de første virksomheder kom med på vognen, og vores erfaring er, at der er en tydelig fordel ved den nye lovgivning. Digital bogføring er nemlig ikke kun et lovkrav for en stor del af danske virksomheder og erhvervsdrivende. Det er også en reel mulighed for at strømline driften og reducere de små, men tidskrævende fejl, der let opstår i en travl hverdag.
Vi taler selvfølgelig om din POS her. For når snakken falder på smartere arbejdsgange, færre fejl og mere automatisering i hverdagen, er det ofte POS-løsningen, der kan gøre den største forskel. Men før vi dykker ned i det, skal vi lige have styr på, hvad den sidste etape af digital bogføring egentlig går ud på.
1. januar 2026: Dét skal du have styr på i sidste etape
Fra 1. januar 2026 kan det være alt fra kvarterets lille butik til caféer, frisører, iværksættere og små specialforretninger, der skal bogføre 100% digitalt. Hører du under denne kategori, lever du nemmest op til lovgivningen om digital bogføring, hvis du bruger et godkendt digitalt bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen har lavet en liste over registrerede systemer, du kan gå efter, hvis du endnu ikke benytter et af de systemer.
Du kan selvfølgelig også vælge at fortsætte med det økonomi- og bogføringssystem, du allerede bruger, selvom det ikke er på listen over registrerede systemer. Vælger du det, skal du dog sikre, at det lever op til de tekniske og sikkerhedsmæssige krav, loven omfatter – og det kan hurtigt blive en dyr omgang, hvis du skal i gang med specialudvikling for at få det til at ske.
Selvom det at komme i mål til den deadline måske virker som en byrde, er overgangen til digital bogføring en oplagt anledning til at skabe bedre overblik og spare tid på administrative processer.
POS + digital bogføring = mindre manuelt arbejde og færre fejl
Hvilken indflydelse har bogføringsloven så konkret på din POS? Et af de centrale krav i den nye lov er, at bilag, transaktioner og kasserapporter skal registreres, opbevares og kunne dokumenteres digitalt. Når de to systemer spiller sammen, overføres salgsdata nemlig helt automatisk fra din POS til dit økonomisystem – uden manuel indtastning, uden rod og uden unødige fejl. På den måde hjælper din POS og integrationen til dit økonomisystem dig med at leve op til kravene i lovgivningen.
Som de fleste af vores kunder hos Amero oplever det, kan integrationen mellem POS og økonomisystem være en reel gamechanger i arbejdet med bogføringsloven, der også på sigt gavner din forretning, i form af:
- Færre fejl: Når din POS og dit økonomisystem arbejder tæt sammen, minimerer den automatiske overførsel af data risikoen for tastefejl – især hvis du bruger en moderne POS-løsning
- Mindre administration: Når bilag fra dit POS-system automatisk lander korrekt i økonomisystemet, bliver papkasser og ringbind fortid. Alle bilag gemmes sikkert digitalt
- Skarpere økonomisk indsigt: Når data er struktureret og tilgængelig, træffer du bedre beslutninger. Det gælder ikke mindst de salgsdata, der dagligt strømmer gennem din POS
- Øget sikkerhed: Digitale systemer tager sig af backup og lovpligtige krav automatisk
- Besparelser på revisorregningen: Når du går 100% digitalt, er der mindre manuelt arbejde for din kære revisor/bogholder, der slipper for at tyde dine kragetæer og lede efter bilag
Se regnskabs- og digitaliseringskonsulent hos Grant Thornton Charlotte Thyrring Engsig fortælle, hvor meget tid hun sparer på bogføringen for virksomheden med hjælp fra integrationen mellem POS systemet og e-conomic.
Beierholm: De fleste virksomheder er godt rustet
Men hvad siger eksperterne egentlig om implementeringen af digital bogføring ude hos erhvervsdrivende som dig? Er der styr på det? Hvad er i fokus? Og kommer der måske til at ske yderligere inden for området?
Revisionshuset Beierholm følger udviklingen tæt og har fingeren solidt på pulsen hos små og mellemstore virksomheder. Hvor bekymringer og usikkerhed fyldte meget, da kravene først blev præsenteret, er billedet nu ved at ændre sig.
Kort sagt: De fleste er godt med og har implementeret økonomi- og bogføringssystemer, der allerede er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Har du en POS-løsning fra Amero, kan du heldigvis integrere til flere af dem og på den måde nemt leve op til lovgivningen. Vi tilbyder nemlig integrationer til e-conomic, Visma, Dinero, Webfinance og Uniconta.
Men, men, men… datasikkerhed fylder stadig. Bekymringer om hacking, systemnedbrud, fejl og nødplaner er fortsat helt centrale – og med rette. Der er nemlig skærpede krav i forhold til GDPR og datatilsyn, hvilket stiller større krav til virksomhedernes digitale sikkerhed.
Når de manuelle opgaver forsvinder, falder skuldrene dog hos mange virksomhedsejere. Der vil naturligvis stadig opstå spørgsmål, men så snart integrationerne fungerer, oplever langt de fleste, at fordelene klart opvejer besværet med at komme i gang, ifølge Beierholm.
Fremtiden: Digitalisering uden smuthuller
I dag er det stadig muligt for nogle virksomheder at leve op til kravene ved at “reparere” deres eksisterende systemer. Det skyldes blandt andet, at ikke alle har valgt et økonomi- og bogføringssystem fra Erhvervsstyrelsens liste over registrerede systemer. Indtil videre kan du derfor fortsat anvende andre systemer, så længe du selv udvikler de funktioner, der skal til for at bogføre digitalt og korrekt.
Men er du en af de virksomheder, der har valgt denne tilgang, kan det måske alligevel være en ret god idé at overveje et systemskifte. På sigt kan det nemlig blive en udfordring løbende at “reparere” på et eksisterende system, efterhånden som kravene strammes, og digitale standarder udvikler sig.
Beierholms vurdering er dermed klar: Digitaliseringen stopper ikke med bogføringsloven. Tværtimod bliver kravene kun skarpere, og virksomhederne vil i stigende grad have behov for stabile, integrerede og fuldt digitale løsninger.
Hvad er næste skridt for dig?
Hvis du allerede har et godkendt økonomi- og bogføringssystem og måske endda en integration til din POS, er du faktisk allerede godt på vej til at kunne overholde kravene til bogføringsloven.
Nu handler det bare om at få finjusteret maskineriet, så alt spiller og dine data glider lige så let som dagens første kop kaffe. For mange betyder det at få kigget arbejdsgange igennem, sikre, at bilag lander rigtigt første gang, og tjekke, at integrationerne mellem systemer som POS og økonomi fungerer uden problemer. Små justeringer – som at automatisere enkelte rutiner eller rydde op i gamle processer – kan gøre en stor forskel for både tempoet og kvaliteten i bogføringen.
Det vigtigste er, at du har:
- Et godkendt økonomisystem, der sørger for alle de lovpligtige krav i baggrunden
- En integration, der automatisk lader din POS og dit regnskabsprogram “snakke sammen”
- En løbende proces, hvor data overføres korrekt og gør bogføringen nemmere uden eftermiddage begravet i kvitteringer og manuelle rettelser
Klar til at tage springet?
Har du brug for hjælp til, hvordan det hele kobles sammen – POS, økonomisystemer eller arbejdsgange – står Amero klar til at guide dig. Vi hjælper gerne med at skabe en løsning, der både er let at komme i gang med og skalere fremover, og som hjælper dig med at overholde lovgivningen om digital bogføring.
